按鍵
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描述
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Ctrl+PgDn
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從左到右，在工作表索引標籤之間切換。
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Ctrl+PgUp
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從右到左，在工作表索引標籤之間切換。
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Ctrl+Shift+&
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套用外框至選定儲存格。
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Ctrl+Shift_
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移除選定儲存格的外框。
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Ctrl+Shift+~
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套用「通用」數字格式。
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Ctrl+Shift+$
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套用有兩位小數的「貨幣」格式 (負數以括號表示)。
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Ctrl+Shift+%
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套用沒有小數位數的「百分比」格式。
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Ctrl+Shift+^
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套用有兩位小數的「科學記號」數字格式。
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Ctrl+Shift+#
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套用有年、月和日的「日期」格式。
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Ctrl+Shift+@
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套用有時鐘和分鐘以及 AM 或 PM 的「時間」格式。
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Ctrl+Shift+!
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套用有兩位小數、千分號以及負數以減號 (-) 表示的「數值」格式。
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Ctrl+Shift+*
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選取作用儲存格的目前範圍 (以空白列和空白欄包圍的資料區域)。
在樞紐分析表中，會選取整份樞紐分析表報表。
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Ctrl+Shift+:
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輸入目前時間。
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Ctrl+Shift+"
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將值從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。
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Ctrl+Shift+加號 (+)
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顯示 [插入] 對話方塊以插入空白儲存格。
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Ctrl+減號 (-)
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顯示 [刪除] 對話方塊以刪除選定儲存格。
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Ctrl+;
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輸入目前日期。
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Ctrl+`
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在工作表中交替顯示儲存格值和公式。
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Ctrl+'
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將公式從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。
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Ctrl+1
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顯示 [儲存格格式] 對話方塊。
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Ctrl+2
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套用或移除粗體格式。
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Ctrl+3
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套用或移除斜體格式。
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Ctrl+4
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套用或移除底線。
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Ctrl+5
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套用或移除刪除線。
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Ctrl+6
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在隱藏和顯示物件之間切換。
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Ctrl+8
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顯示或隱藏大綱符號。
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Ctrl+9
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隱藏選定列。
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Ctrl+0
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隱藏選定欄。
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Ctrl+A
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選取整份工作表。
如果工作表含有資料，則 Ctrl+A 會選取目前範圍。第二次按 Ctrl+A 則會選取整份工作表。
當插入點位於公式中函數名稱的右邊時，會顯示 [函數引數] 對話方塊。
當插入點位於公式中函數名稱的右邊時，Ctrl+Shift+A 會插入引數名稱及括號。
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Ctrl+B
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套用或移除粗體格式。
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Ctrl+C
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複製選定儲存格。
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Ctrl+D
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使用 [向下填滿] 命令將選定範圍中最上面儲存格的內容和格式，複製到下面的儲存格中。
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Ctrl+E
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叫用快速填入，以自動辨識相鄰的欄中的模式，並填入目前的欄
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Ctrl+F
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顯示 [尋找及取代] 對話方塊，[尋找] 索引標籤為選取狀態。
Shift+F5 也會顯示這個索引標籤，而 Shift+F4 則會重複上一次的 [尋找] 動作。
Ctrl+Shift+F 會開啟 [儲存格格式] 對話方塊，[字型] 索引標籤為選取狀態。
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Ctrl+G
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顯示 [到] 對話方塊。
F5 也會顯示這個對話方塊。
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Ctrl+H
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顯示 [尋找及取代] 對話方塊，[取代] 索引標籤為選取狀態。
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Ctrl+I
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套用或移除斜體格式。
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Ctrl+K
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顯示用於新的超連結的 [插入超連結] 對話方塊，或用於選定的現有超連結的 [編輯超連結]對話方塊。
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Ctrl+L
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顯示 [建立表格] 對話方塊。
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Ctrl+N
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建立新的空白活頁簿。
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Ctrl+O
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顯示 [開啟舊檔] 對話方塊以開啟或尋找檔案。
Ctrl+Shift+O 會選取所有含有註解的儲存格。
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Ctrl+P
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顯示 Microsoft Office Backstage 檢視 中的 [列印] 索引標籤。
Ctrl+Shift+P 會開啟 [儲存格格式] 對話方塊，[字型] 索引標籤為選取狀態。
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Ctrl+Q
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當您選取包含該資料的儲存格時，顯示資料的 [快速分析] 選項。
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Ctrl+R
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使用 [向右填滿] 命令將選定範圍中最左邊儲存格的內容和格式，複製到右邊的儲存格中。
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Ctrl+S
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以目前的檔案名稱、位置和檔案格式來儲存使用中的檔案。
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Ctrl+T
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顯示 [建立表格] 對話方塊。
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Ctrl+U
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套用或移除底線。
Ctrl+Shift+U 會在展開資料編輯列及摺疊資料編輯列之間切換。
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Ctrl+V
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在插入點的位置插入剪貼簿的內容，並取代任何的選取內容。只有在剪下或複製物件、文字或儲存格內容之後才能使用。
Ctrl+Alt+V 會顯示 [選擇性貼上] 對話方塊。只有在工作表上或其他程式中剪下或複製物件、文字或儲存格內容之後，才能使用。
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Ctrl+W
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關閉選定的活頁簿視窗。
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Ctrl+X
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剪下選定儲存格。
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Ctrl+Y
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可行的話，重複上一個命令或動作。
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Ctrl+Z
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使用 [復原] 命令以回復上一個命令，或刪除所輸入的上一個項目。
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提示: Ctrl 組合 Ctrl+J 和 Ctrl+M 是目前未指定動作的快速鍵。
按鍵
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描述
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F1
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顯示 [Excel 說明] 工作窗格。
Ctrl+F1 會顯示或隱藏功能區。
Alt+F1 會建立目前資料範圍的內嵌圖表。
Alt+Shift+F1 會插入新的工作表。
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F2
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編輯作用儲存格，並將插入點放在儲存格內容的尾端。如果儲存格中的編輯功能已關閉，也會將插入點移到資料編輯列中。
Shift+F2 會新增或編輯儲存格註解。
Ctrl+F2 會在 Backstage 檢視 中的 [列印] 索引標籤上，顯示預覽列印區域。
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F3
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顯示 [貼上名稱] 對話方塊。只有在活頁簿中已經定義名稱時才可用 ([公式] 索引標籤、[已定義之名稱] 群組、[定義名稱])。
Shift+F3 會顯示 [插入函數] 對話方塊。
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F4
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可行的話，重複上一個命令或動作。
當公式中已選取儲存格參照或範圍時，F4 會循環搜尋絕對及相對參照的每一種組合。
Ctrl+F4 會關閉選定的活頁簿視窗。
Alt+F4 會關閉 Excel。
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F5
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顯示 [到] 對話方塊。
Ctrl+F5 會還原選定活頁簿視窗的視窗大小。
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F6
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會在工作表、功能區、工作窗格和 [縮放] 控制項之間切換。在已分割 ([檢視] 功能表、[管理這個視窗]、[凍結窗格]、[分割視窗] 命令) 的工作表上，在窗格和功能區之間切換時，F6 會包含已分隔的窗格。
Shift+F6 會在工作表、[縮放] 控制項、工作窗格和功能區之間切換。
如果開啟一個以上的活頁簿視窗，Ctrl+F6 會切換至下一個活頁簿視窗。
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F7
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顯示 [拼字檢查] 對話方塊以檢查作用工作表或選定範圍中的拼字。
如果活頁簿視窗沒有最大化，Ctrl+F7 會執行活頁簿視窗上的 [移動] 命令。請使用方向鍵來移動視窗，並於完成時按 Enter，或按 Esc 取消。
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F8
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開啟或關閉延伸模式。在擴充模式下，狀態列中會顯示 [延伸選取]，而方向鍵可延伸選取範圍。
Shift+F8 可讓您使用方向鍵，在儲存格選取範圍中加入不相鄰的儲存格或範圍。
如果活頁簿沒有最大化，Ctrl+F8 會執行 [大小] 命令 (位於活頁簿視窗的 [控制] 功能表上)。
Alt+F8 會顯示 [巨集] 對話方塊，以建立、執行、編輯或刪除巨集。
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F9
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計算所有已開啟的活頁簿中的所有工作表。
Shift+F9 會計算使用中的工作表。
無論自上次計算起是否有所變更，Ctrl+Alt+F9 都會計算所有已開啟活頁簿中全部的工作表。
Ctrl+Alt+Shift+F9 會重新檢查從屬公式，然後計算所有已開啟活頁簿中全部的儲存格，包括未標示為需要計算的儲存格。
Ctrl+F9 會將活頁簿視窗最小化成圖示。
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F10
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開啟或關閉按鍵提示。(按 Alt 會產生相同的作用。)
Shift+F10 會為選定項目顯示捷徑功能表。
Alt+Shift+F10 會顯示 [錯誤檢查] 按鈕的功能表或訊息。
Ctrl+F10 會最大化或還原選定的活頁簿視窗。
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F11
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會在個別 [圖表] 工作表中，建立目前資料範圍的圖表。
Shift+F11 會插入新的工作表。
Alt+F11 會開啟 Microsoft Visual Basic For Applications 編輯器，您可以在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 建立巨集。
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F12
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顯示 [另存新檔] 對話方塊。
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其他實用的快速鍵
按鍵
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描述
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Alt
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顯示功能區上的 KeyTip (新版快速鍵)。
例如，
Alt、W、P 會將工作表切換為整頁模式。
Alt、W、L 會將工作表切換為標準模式。
Alt、W、I 會將工作表切換為分頁預覽檢視。
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方向鍵
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在工作表中往上、下、左或右移動一個儲存格。
Ctrl + 方向鍵會移至工作表中目前的資料區域邊緣。
Shift + 方向鍵延伸選取範圍的一個儲存格的儲存格。
Ctrl + Shift + 方向鍵延伸選取範圍的儲存格所在欄或列中的最後一個非空白儲存格為作用中的儲存格，或如果下一個儲存格為空白，延伸選取範圍到下一個非空白儲存格。
向左或向右箭號鍵會選取 [] 索引標籤向左或向右選取功能區。當子功能表時開啟或選取時，則會在主功能表及子功能表之間切換這些鍵。選取功能區索引標籤時，這些按鍵瀏覽] 索引標籤] 按鈕。
向上鍵或向下選取下一個或上一個命令功能表或子功能表時開啟。選取功能區索引標籤時，向上或向下] 索引標籤] 群組中，瀏覽這些按鍵。
在對話方塊中，方向鍵會在已開啟的下拉式清單中的選項之間移動，或在選項群組中的選項之間移動。
向下或 Alt + 向下箭號鍵開啟選取的下拉式清單。
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退格鍵
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在資料編輯列中往左邊刪除一個字元。
另外亦可清除作用儲存格的內容。
在儲存格編輯模式中，會刪除插入點左邊的字元。
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Delete
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移除選定儲存格中的儲存格內容 (資料和公式)，但是不會影響儲存格格式或註解。
在儲存格編輯模式中，會刪除插入點右邊的字元。
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End
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End 鍵會開啟或關閉 [結束] 模式。您在 [結束] 模式中可以按方向鍵移至同一欄或同一列中的下一個非空白儲存格，作為使用中的儲存格。按下方向鍵之後，便會自動關閉 [結束] 模式。請務必再次按下 End 鍵，然後再按下一個方向鍵。如果 [結束] 模式為開啟，則在狀態列上顯示該模式。
如果儲存格都是空白，請按 End 再加一個方向鍵，即可移至該列或該欄的最後一個儲存格。
如有顯示功能表或子功能表，End 亦可選取功能表上的最後一個命令。
Ctrl+End 會移至工作表上的最後一個儲存格，即所用之最右邊一欄、最下一列的儲存格。如果游標位於資料編輯列中，Ctrl+End 會將游標移至文字的結尾處。
Ctrl+Shift+End 會將儲存格選取範圍延伸至工作表上所使用的最後一個儲存格 (右下角)。如果游標位於資料編輯列中，Ctrl+Shift+End 會選取資料編輯列中從游標位置到結束的所有文字 -- 此動作不會影響資料編輯列的高度。
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Enter
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從儲存格或資料編輯列完成儲存格項目，然後選取下面的儲存格 (依預設)。
在資料表單中，會移至下一筆記錄中的第一個欄位。
開啟選定的功能表 (按 F10 以啟動功能表列) 或執行選定命令的動作。
在對話方塊中，會執行對話方塊中預設命令按鈕的動作 (有粗線外框的按鈕，通常是 [確定] 按鈕)。
Alt+Enter 會在相同儲存格中開始新的一行。
Ctrl+Enter 會以目前項目填滿選定的儲存格範圍。
Shift+Enter 會完成儲存格項目，然後選取上方的儲存格。
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Esc
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取消儲存格或資料編輯列中的項目。
關閉已開啟的功能表或子功能表、對話方塊或訊息視窗。
另外，在已套用全螢幕模式時，會關閉此模式並返回一般螢幕模式，以再次顯示功能區與狀態列。
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Home
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移至工作表中一列的開頭。
當開啟 Scroll Lock 時，移至視窗左上角的儲存格。
如有顯示功能表或子功能表，會選取功能表上的第一個命令。
Ctrl+Home 會移至工作表的開頭。
Ctrl+Shift+Home 會將儲存格選取範圍延伸至工作表的開頭。
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Page Down
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在工作表中往下移動一個畫面。
Alt+Page Down 會在工作表中往右移動一個畫面。
Ctrl+Page Down 會移至活頁簿中的下一個工作表。
Ctrl+Shift+Page Down 會選取活頁簿中的目前工作表和下一個工作表。
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Page Up
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在工作表中往上移動一個畫面。
Alt+Page Up 會在工作表中往左移動一個畫面。
Ctrl+Page Up 會移至活頁簿中的上一個工作表。
Ctrl+Shift+Page Up 會選取活頁簿中的目前工作表和上一個工作表。
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空格鍵
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在對話方塊中，執行選定按鈕的動作，或是選取或取消選取核取方塊。
Ctrl+空格鍵會選取工作表中的一整欄。
Shift+空格鍵會選取工作表中的一整列。
Ctrl+Shift+空格鍵會選取整份工作表。
Alt+空格鍵會顯示 Excel 視窗的 [控制] 功能表。
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Tab
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在工作表中往右移動一個儲存格。
在受保護的工作表中的未鎖定儲存格之間移動。
移至對話方塊中的下一個選項或選項群組。
Shift+Tab 會移至工作表中的上一個儲存格，或是對話方塊中的上一個選項。
Ctrl+Tab 會切換至對話方塊中的下一個索引標籤。
Ctrl+Shift+Tab 會切換至對話方塊中的上一個索引標籤。
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