Outlook 簽名檔設定教學：新郵件與回覆用不同簽名

每封信結尾都要手動打姓名、職稱、電話，既花時間又容易寫錯。Outlook 的「簽名」可以預先存好這些資料，寫信時自動放在信件結尾，還能讓新郵件和回覆套用不同的版本。這篇用五個步驟，帶你設定好自己的簽名檔。

本文以傳統桌面版 Outlook 為例，新版 Outlook 的簽名設定位置與名稱不同，請依版本對照。文中姓名、電話、信箱都是範例，圖片皆為自行繪製的示意圖，不是真實截圖。

步驟一：開啟簽名設定

到「檔案 → 選項」，在左側點「郵件」，找到「撰寫郵件」區域，按「簽名」按鈕。

圖1　Outlook 選項中的簽名按鈕（示意圖，非真實截圖）

PowerPoint 物件對齊與均分教學：5 個技巧讓版面一次變整齊

做簡報時，你是不是常常用滑鼠一點一點拖曳圖片和文字方塊，看起來好像對齊了，投影出來卻高低不一、間距忽大忽小？其實 PowerPoint 內建了「對齊」與「均分」工具，幾個按鈕就能讓版面整齊，比用眼睛對準確得多。

本文以 PowerPoint 2016、2019、2021 與 Microsoft 365 的繁體中文版為例，用 5 個技巧帶你學會。不同版本的選項文字可能略有差異。文中的圖片為示意圖，不是實際畫面。

圖 1　整理前後的對照（示意圖）

技巧一：先選取要整理的多個物件

對齊和均分都必須先選取「兩個以上」的物件，常用的選取方式有：

• 按住 Shift（或 Ctrl）再逐一點選：適合挑出特定幾個物件。
• 用滑鼠在空白處拖曳框選：框住的所有物件都會被選取。
• 使用「選取窗格」：按 Alt＋F10 或到「常用」→「排列」→「選取窗格」，可以從清單中選取被遮住或重疊的物件。

Outlook 行事曆與會議邀請教學：新增約會、邀請與會者、找共同空檔

會議時間約不攏、重要行程忘記、同事不知道你什麼時候有空，這些都可以靠 Outlook 的行事曆解決。它能新增約會、定時提醒、發送會議邀請，還能用「排程小幫手」直接看大家的空檔。這篇用五個步驟，帶你從新增約會到發送會議。

本文以傳統桌面版 Outlook 為例，新版介面不同，請依版本對照。範例的人名、信箱與日期都是虛構，圖片皆為自行繪製的示意圖，不是真實截圖。

步驟一：新增約會

切換到「行事曆」，在「常用」索引標籤按「新增約會」。也可以直接在行事曆的某個時段連點兩下，快速建立。

圖1　行事曆週檢視與新增約會（示意圖，非真實截圖）

Excel 條件式格式設定教學：自動標示不及格成績與整列重點資料

成績表裡有幾十個分數，想找出不及格的有哪些，用眼睛一格一格掃很容易漏看。Excel 的「條件式格式設定」可以讓分數低於標準時自動變色，資料一改，顏色也跟著更新，不用手動塗色。

本文以「成績表」為例，用 5 個步驟帶你學會：標示不及格的分數、用資料橫條看高低，以及整列標示重點資料。使用 Excel 2016、2019、2021 與 Microsoft 365 的繁體中文版，不同版本的選項文字可能略有差異。文中的圖片為示意圖，不是實際畫面。

步驟一：選取要設定的範圍

條件式格式只會作用在你選取的範圍。範例中有國文、英文、數學三科分數，所以我們用滑鼠從 B2 拖曳到 D7，只選分數，不含姓名和平均欄。

圖 1　選取要檢查的分數範圍 B2:D7（示意圖）