動畫、轉場、放映與匯出：5 步驟讓簡報順利上台

簡報做好了，上台前卻手忙腳亂：換頁效果要怎麼設？想讓重點一項一項出現怎麼做？按哪個鍵開始放映？外接投影機卻只有一邊有畫面？還有，要把簡報給別人，到底該存什麼格式？

這一篇接續第 17 篇，我們用同一份 presentation.odp，學會轉場、動畫、備忘稿、放映與匯出，讓你從容上台。本文以 Windows 11 + LibreOffice 26.2 系列（採「年.月」版本編號）示範。

Writer 頁面設定：5 步驟設定頁面大小、邊界、頁首頁尾與頁碼

文件內容寫好了，一列印才發現：邊界太窄文字被切掉、頁碼不見了，或是每一頁都沒有標題。尤其是長文件，沒有頁碼和頁首真的很難閱讀。

這是第 6 篇，以 Windows 11 搭配 LibreOffice 26.2 系列示範，沿用 lodemo 資料夾。我們先建立一份多頁的課程講義，再用 5 個步驟設定頁面大小、邊界、頁首、頁尾與頁碼，最後檢查列印預覽與 PDF。

Excel 圖表製作教學：直條圖、折線圖、圓形圖怎麼選、怎麼做

一大排數字，讀的人要花時間比較；換成一張圖，高低、趨勢一眼就看得出來。Excel 內建了十幾種圖表，不需要設計背景，幾個步驟就能做出報告可用的圖。難的不是「怎麼做」，而是「該選哪一種」。

本文以「每月銷售額」為例，用 5 個步驟帶你做出第一張圖表，並學會挑選適合的圖表類型。使用 Excel 2016、2019、2021 與 Microsoft 365 的繁體中文版，不同版本的選項文字可能略有差異。文中的圖片為示意圖，不是實際畫面。

步驟一：先把資料整理好

圖表是依照儲存格的資料自動產生的，資料整理得好，圖表就能一次做對：

• 第一列放標題，例如「月份」「銷售額」。
• 第一欄放分類，例如月份、產品名稱。
• 數值欄只放數字，不要混入文字、空白列或合併儲存格。

圖 1　整理好的資料，選取 A1:B7（示意圖）

Word 追蹤修訂與註解教學：多人修改同一份文件不再混亂

論文請老師修改、合約給對方確認、報告由組員共同編寫，只要多人編修同一份文件，最麻煩的就是「不知道誰改了什麼」。直接在檔案裡修改，改過的地方沒有紀錄，想還原也很困難。Word 的「追蹤修訂」與「註解」功能，就是用來解決這個問題。

本文以 Word 2016、2019、2021 與 Microsoft 365 的繁體中文版為例，用 5 個步驟帶你學會。不同版本的按鈕文字可能略有差異。文中的圖片為示意圖，不是實際畫面。

步驟一：開啟追蹤修訂

1. 開啟要修改的文件。
2. 點選「校閱」索引標籤。
3. 按「追蹤修訂」，讓按鈕呈現反白狀態（快速鍵：Ctrl＋Shift＋E）。

開啟之後，每一個刪除、新增或格式變更，Word 都會記錄下來，不會直接覆蓋原本的內容。

圖 1　「校閱」索引標籤：追蹤修訂、新增註解與接受拒絕（示意圖）