2018年12月1日 星期六

看!就是比你早下班:超好用的Office 2016泡麵速成技


處理文書工作、製作統計報表、設計產品簡報時,你是否曾傻傻地摸了老半天,還是找不到自己需要的功能在哪裡?在凡事講求效率的職場上,你需要的不再是精通各項功能操作,而是必須熟悉那些使用頻率最高、足以提升辦公效率、能讓你在工作時更如魚得水的Office實用技!

本書以Office 2016為操作版本, 從Word、Excel、PowerPoint三套軟體中,擷取了你最需要學會、最可能用到、最能幫你節省時間的75則關鍵技,輔以數十個半完成品範例,讓你能在等待泡麵泡好的這種零碎時間裡,無負擔、短時間學會實用的操作技巧。此外,本書以任務式的章節架構寫成,你也可以直接查找符合自身需求的功能,準確「對症下藥」,搞定你的工作難題!

本書特色

善用等待泡麵泡好的這些零散時間,就能學會的Office 2016實用技!

.以Office 2016為主,結合Word X Excel X PowerPoint三套軟體
.任務式章節架構,讓你隨查即用,直搗符合需求的技巧
.範例簡潔、功能明確,透過半完成品範例,即刻上手操作方法


WORD篇】
CH1  文字、表格、圖片編輯
單元01 選取不連續的資料
單元02 文字資料的尋找與取代
單元03 插入特殊符號
單元04 讓時間和日期跟著開啟文件的時間變動
單元05 把文字段落變成表格資料
單元06 讓圖片位置固定不亂跑
單元07 在表格中插入計算公式

CH2  段落及版面編排
單元08 利用定位點搞定對不齊的文字
單元09 用尺規控制段落的縮排和邊界
單元10 不滿意預設的項目符號怎麼辦
單元11 為不同文字設定共同樣式的快速技巧
單元12 為長文件設定多層次清單
單元13 替每頁文件加上頁碼和Logo
單元14 插入分頁符號來強制換頁
單元15 在頁面中添加樣本浮水印

CH3  文件校閱
單元16 插入註腳和章節附註
單元17 加入自己的看法與回覆別人的建議
單元18 去除文字底下紅色、藍色的提示線
單元19 如何讓別人知道我修改了哪些地方
單元20 保護文件不被任意修改

CH4  實務應用
單元21 懶得自己設計版面怎麼辦
單元22 替長文件建立目錄
單元23 替文件建立索引
單元24 快速做出含有不同姓名、稱謂的邀請函
單元25 快速套印含有不同姓名、收件地址的信封

EXCEL篇】
CH5  儲存格、工作表編輯
單元26 改變儲存格中的文字方向
單元27 讓你輸入的長數字正常顯示
單元28 為數值資料加上貨幣符號
單元29 讓欄位標題固定不捲動的好辦法
單元30 不用輸入公式也能加總數字
單元31 讓儲存格裡的公式現身
單元32 在儲存格裡加上相關說明

CH6  資料分析
單元33 讓資料記錄由大至小排序
單元34 用自己設定的條件來排序資料
單元35 用自己設定的條件來篩選資料
單元36 自動標出符合分析需求的資料
單元37 用分類小計來統計零散的資料
單元38 用資料驗證來檢查輸入的資料
單元39 計算多個格式相同之工作表裡的數值資料

CH7  圖表應用
單元40 在儲存格中建立圖表
單元41 為資料建立清晰易懂的圖表
單元42 依照分析需求建立組合式圖表
單元43 用子母圓形圖表現更多資料
單元44 用樞紐分析表分析大量資料
單元45 用篩選器來切換樞紐分析表資料
單元46 為樞紐分析表建立樞紐分析圖

CH8  資料共享與列印
單元47 和別人共用活頁簿
單元48 保護你和別人共用的活頁簿
單元49 列印註解與複數工作表列印
單元50 縮放工作表以符合紙張列印

POWERPOINT篇】
CH9  投影片編輯
單元51 用取代字型來快速更換簡報字型
單元52 用投影片母片來設定共用格式
單元53 為投影片加上編號
單元54 利用SmartArt 圖形設計循環圖
單元55 利用Excel 資料製作簡報圖表
單元56 在投影片裡插入線上視訊
單元57 一次匯出簡報文字和備忘稿
單元58 用簡報輕鬆搞定相簿製作
單元59 在投影片中插入螢幕擷圖

CH10  切換與動畫
單元60 替投影片增加吸睛的切換效果
單元61 替物件加上酷炫的動畫效果
單元62 進一步設定動畫的播放效果
單元63 讓物件隨著路徑移動的動畫效果
單元64 調整動畫的播放順序
單元65 設定動畫效果的播放次數

CH11  簡報放映
單元66 讓簡報自動放映
單元67 為沒有簡報者的投影片錄製旁白
單元68 客製化你的投影片放映類型
單元69 邊播放簡報邊看備忘稿
單元70 在播放簡報時用畫筆詮釋投影片
單元71 在播放簡報時隨意跳頁
單元72 印出含有筆記欄的投影片

CH12  檔案管理
單元73 替肥大的簡報檔案瘦身
單元74 把字型打包帶著走
單元75 在沒有安裝PowerPoint 的電腦上播放簡報

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